Bale Caang

Ketentuan penggunaan Bale Caang untuk Resepsi Pernikahan / Garden Party / Gathering / Event adalah sebagai berikut :

  1. Harga sewa Bale Caang

NO

WAKTU

HARGA (Rp)

1

Siang

5.000.000,-

2

Malam

7.500.000,-

3

Blok Area per jam

500.000,-

3

Aula Timur

3.500.000,-

  1. Pemilihan Waktu Acara untuk Resepsi Pernikahan

Siang

 

: Pukul 08.00 s.d 14.00 (6 jam)

Akad Nikah

 

: Pukul 08.00 / 09.00 (Bale Caang / Aula)

Malam

 

: Pukul 17.00 s.d 22.00 (5 jam)

 

Akad Nikah

 

 

: Pukul 17.00 (Bale Caang / Aula)

Hari

 

: Senin – Minggu. kecuali Malam Minggu / Sabtu Malam tidak ada penyewaan

 

         

  1. Kapasitas Venue

SARANA

KAPASITAS

Bale Caang

500 pax (250 undangan)

Aula Timur

150 pax

  1. Tata Cara Pemesanan Venue

Konfirmasi pemesanan dapat melalui Front Office Cikole Jayagiri Resort, telepon, dan email.

Senin s.d Jumat                  : Pukul 09.00 – 15.00

Sabtu s.d Minggu                : Pukul 09.00 – 19.00

Telephone                             : 0812 23456 911 (Marketing)

                                                 (022) 82780512 / 13 (Front Office)

Email                                     : tourismwestjava@yahoo.com

Instagram                            : @cikoleresort_n_campark ,

                                                @wisata.perhutani

  1. Ketentuan pemesanan venue Bale Caang

 PEMBAYARAN

  • Sewa venue sesuai dengan paket sewa yang diambil
  • Uang muka (DP) sebesar 30 % dari Harga Sewa Paket yang diambil dan dibayarkan paling lambat 7 hari kerja sejak konfirmasi pemesanan venue.
  • Pelunasan Keseluruhan Biaya Dilakukan Paling Lambat 7 hari kerja sebelum hari H (Hari Pelaksanaan)
  • Khusus untuk acara yang dipesan kurang dari 7 hari sebelum pelaksanaan, maka pembayaran venue dilakukan sebesar 100% pada saat hari konfirmasi.
  • Surat izin Keramaian Kepolisian disiapkan oleh Pihak Pengelola Venue
  • Pembayaran Menggunakan cek / giro tidak dapat diterma sebagai alat pembayaran sewa venue

PEMBATALAN

  • Uang Muka (DP) tidak dapat dikembalikan
  • Pemesanan atau pemakaian venue tidak dapat dialihkan kepada orang lain

REKANAN

Penyewa wajib menginfokan rekanan vendor catering, dekorasi, foto dan video kepada pengurus venue

TATA TERTIB

  • Acara berlangsung Enam jam untuk sesi acara siang, dan Lima jam untuk sesi acara malam
  • Untuk sesi acara siang, waktu acara adalah pukul 08.00 s.d 14.00, sedangkan untuk sesi acara malam, waktu acara adalah pukul 17.00 s.d 22.00
  • Untuk event / gathering di luar paket sesi acara yang ada dapat didiskusikan lebih lanjut dengan pihak pengurus venue atau dapat menggunakan opsi bloking area yaitu Rp.500.000,- / jam
  • Untuk bloking area per jam tidak diperkenankan melakukan dekorasi dan menggunakan vendor catering
  • Venue tidak disewakan pada sabtu malam / malam minggu
  • Pengguna diwajibkan melaksanakan 1 kali Tehnikal meeting (TM) atau meeting akhir bersama Pengurus & seluruh mitra kerja yang ditunjuk yaitu vendor Catering, Dekorasi, Foto video, Musik dan Panitia Keluarga / Wo yang terlibat.
  • Hasil kesepakatan TM akan menjadi ACUAN KERJA BERSAMA seluruh pihak (pemangku hajat, para vendor dan Pengurus venue).
  • Pengurus venue tidak bertanggung jawab atas perubahan-perubahan yang dilakukan oleh penyewa / pengguna diluar hasil meeting/kesepakatan kecuali adanya surat pemberitahuan resmi dari pengguna venue maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan acara.
  • Listrik yang disediakan oleh pihak pengelola adalah sebesar 105 KVA. Penambahan dapat didiskusikan lebih lanjut dengan pengurus venue
  • Kelebihan makanan yang telah dipesan dapat dibawa pulang setelah acara berakhir.
  • Kecelakaan maupun kelalaian dari pihak Vendor akan diselesaikan antara Vendor dan penyewa venue tanpa harus melibatkan pihak Pengurus.
  • Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERKENANKAN merusak Karpet, Lantai, Interior, memaku dan menepelkan sesuatu di dinding, gordyn, jendela, maupun pintu yang dapat merusak atau mengotori bangunan serta perlengkapan yang ada. Kelalaian yang mengakibatkan kerusakan akan dikenakan ganti rugi sebesar biaya perbaikan.
  • Pihak Penyewa atau RekananTIDAK DIPERBOLEHKAN membawa senjata api atau senjata tajam, minuman keras, obat-obatan terlarang kedalam lingkungan Bale Caang.
  • Pihak Penyewa atau Rekanan DILARANG MEMASAK di dalam area venue
  • Pihak Rekanan Dekorasi dan Catering ataupun WO WAJIB Membersikan semua kotoran (sampah) yang timbul mulai dari awal sampai selesai acara dan wajib membawa sampah yang ditimbulkan tersebut
  • Rekanan Catering WAJIB Memberikan alas karpet/terpal untuk setiap booth makanan yang tampil didalam venue
  • Pihak Penyewa atau Rekanan harus memberikan hiasan ( dekorasi ) yang sesuai.
  • Umbul-umbul & Bunga papan menjadi tanggung jawab pemangku hajat.
  • Pihak Penyewa atau Rekanan dalam pembuatan taman atau mini garden DIWAJIBKAN mengunakan alas plastik dan setelah acara selesai lantai dibersihkan seperti semula.
  • Pihak Pengurus Venue tidak bertanggung jawab terhadap acara yang tidak dikoordinasikan terlebih dahulu dan menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Untuk itu apabila diperlukan pengurus bersedia untuk memberikan saran dalam hal penyelenggaran acara.
  • Pihak Penyewa atau Rekanan TIDAK DIPERBOLEHKAN menggunakan saluran atau stop kontak listrik diluar yang telah ditentukan tanpa siizin Pengurus Venue.
  • Pihak Penyewa atau Rekanan dalam hal pemasangan spanduk, papan karangan bunga dan lain-lain demi menjaga ketertiban dan keindahan harus dikoordinasikan dengan Pengelola Venue.
  • Pihak Penyewa & Rekanan dilarang membawa, memindahkan atau merubah peralatan milik gedung
  • Pihak Penyewa atau Rekanan WAJIB mematuhi Tata Tertib dan Peraturan Gedung yang berlaku.